بسم الله الرحمن الرحيم
ادارة الأولويات ... الطريق نحو حياة أفضل
اعداد: ابو عدنان
موقع الاسلام هو الحل
/www.khayma.com/islamissolution
فكرة هذا البحث الرئيسية مأخوذة من كتاب لستيفن كوفي و هو أحد أشهر من بحث في علم الادارة و التخطيط و تطوير الذات و هذا الكتاب كان في المرتبة الاولى لفترة طويلة في قائمة أفضل الكتب مبيعا في العالم و بيعت منه ملايين النسخ اسم هذا الكتاب هو الاهم أولا أو ادارة الأولويات او FIRST THING FIRST و يمتاز برؤيته الجديدة لعملية تخطيط و ادارة و تحسين نوعية الحياة.
لقد قمت بقراءة هذا الكتاب و لخصته بالتصرف لكل أخوتي، لأني أرى فيه الكثير من الخير لكل من يريد تطوير طريقة حياته و جعل هذه الحياة تحمل معنى أكبر.
الجزء الأول: ما هو الجديد في هذا البحث (فكرة الساعة و البوصلة)
إن أغلب الدراسات التي تبحث في طريقة تنظيم الوقت تركز على انجاز اكبر قدر ممكن من العمل في اقل وقت ممكن، انها تتحدث عن دقة المواعيد و سرعة انجاز العمل، و طريقة اداء العمل، ان هذه النماذج تجعلك حبيسا للساعة و تجعل عقارب الساعة تطاردك في كل حركة لها، و في النهاية تصبح مجرد آلة المطلوب منها انجاز اكبر كمية ممكنة من العمل في اقل وقت ممكن، انها الساعة.
أما هذا الكتاب فهو يركز على البوصلة و على الاتجاه الذي تسير فيه، ليس المهم كم نعمل، و لكن المهم هو ما نعمل، ان تبحث عن الاتجاه اهم من ان تتحرك، و حتى نفهم المعنى الذي يريد ان يصل له كوفي من خلال هذا المفهوم يذكر لنا قصة حقيقية عن امرأة غرقت في أعمالها و أشغالها، كانت ناجحة تماما في نظر مديرها، كانت تنظر الى ساعتها في اليوم الف مرة، لكنها لم تنظر يوما الى بوصلتها حتى ذلك اليوم الذي علمت فيه ان ابنتها مصابة بالسرطان، عندها أدركت أن أولوياتها كانت خاطئة و غير مرتبة، تمنت لو أنفقت وقت ذلك الموعد المهم في تغيير حفاضة ابنتها الوسخة، تمنت لو أنها أوصلتها يوما الى المدرسة، أو لاعبتها قليلا.
ترى كم منا ينظر الى ساعته كثيرا و لا ينظر الى بوصلته و لو قليلا، و كم منا لا ينظر الى ساعته او بوصلته اصلا.
الجزء الثاني: مربع الحياة
ان الأعمال التي نؤديها في هذه الحياة تقع في أحد أرباع هذا المربع، فاما أن يكون العمل في:
المربع الأول: مهم و طارئ
و هذه الأعمال في هذا المربع قليلة نسبيا، فالعناية بابنك المريض هو عمل مهم و طارئ أيضا.
المربع الثاني: مهم غير طارئ
ان هذا المربع هو الأهم، و لكنه للأسف هو الأكثر اهمالا، هنا تستطيع أن تجد أعمالا مثل قراءة كتاب او تعلم مهارات جديدة، قد تجد اعمال الدعوة الى الله هنا ايضا، و هنا سيجد المهندس عملا مثل اعداد دراسة في تخصصه و لكن خارج ميدان عمله الروتيني، هنا ستجد كل الأعمال التي تمنيت أن تؤديها يوما ما ولكنك لم تفعل لأنك لم تجد من يركض خلفك و يقول لك: لماذا لم تفعل هذا؟.
المربع الثالث: يعيش أغلب الغربيين كما يقول كاتب الكتاب في هذا المربع، انه مربع ادمان الطوارئ، انه مربع الساعة دون بوصلة، او مربع الركض و السرعة الى اللامكان، او دون هدف نتجه نحوه، هنا ستجد كل الأعمال الروتينية التي تقوم بها كل يوم، في عملك و منزلك و جامعتك و مدرستك و حتى مجاملاتك لجيرانك.
المربع الرابع: و انا أعتقد ان أغلبنا – كعرب- نعيش في هذا المربع للأسف و أرجو أن أكون على خطأ في هذا الاتقاد، إنه مربع الطاقات المهدورة، و هو مربع الحياة التافهة، انه مربع الحياة الدنيا، لهو و لعب و تكاثر، انه مربع الساعات الطويلة على القنوات الفضائية، و مربع الساعات الطويلة في غرف الدردشة، انه مربع الراحة و الدعة و الخمول و التكاسل.
إن هدف هذا البحث هو تزويدنا بطريقة فعالة لننقل أفعالنا من المربع الثالث و الرابع الى المربع الثاني، انه يعطينا طريقة فعالة للتخطيط لحياتنا حتى تكون ذات نوعية أفضل، إنه يذكرنا أن هناك أشياء يجب أن نقوم بها في هذه الحياة قبل فوات الأوان.
الجزء الثالث: وضع الخطة
· الخطة الاسبوعية
عادة إذا أراد إنسان أن يخطط لنفسه يضع خطة لذلك اليوم المزدحم بالمواعيد، فيحدد مواعيده في العمل، و يحدد مواعيد زياراته العائلية و أوقات راحته و غيره، و لكن الدراسات أثبتت أن وضع خطة اسبوعية يسمح بالتركيز على المحتوى، و على جودة الأعمال، أما الخطط اليومية فتنظر الى الأعمال بتركيز كبير فتفقد هذه الأعمال شموليتها.
إن وضع الخطة يمر بست مراحل، ندرسها مرحلة مرحلة إن شاء الله:
· الخطوة الأولى نحو التخطيط الناجح: بناء الرسالة الشخصية
إن الخطة التي ستحسن نوعية حياتنا لا بد أن تخدم رؤيتنا لهذه الحياة، لا بد أن تخدم هدفنا الأهم الذي نسعى له في هذه الحياة، ان أعمال الانسان كما يقرر القرآن الكريم تتحدد بمكانته، قال تعالى:( قل اعملوا على مكانتكم) و يذكرني هذا بمحاضرة رائعة للداعية الراقي عمرو خالد بعنوان الشباب و الصيف يتحدث فيها عن ضرورة أن يكون للشباب المسلم رسالة في هذه الحياة، رسالة تكون شغله الشاغل و في فكره العامل، يخطط لها و يتعب من أجلها و يضحي في سبيلها، إن هذه الرسالة يجب أن تكون عنوان حياتنا.
إن مجرد اختيار هذا الهدف أو هذه الرسالة عملية صعبة و لكن لا بد منها لكل من يبحث عن المعالي، انها رسالة محددة مكتوبة، ترسم لنا الطريق و تجعل لحياتنا معنى.
إذا أجت عن هذه الأسئلة بوضوح قد تستطيع كتابة رؤيتك الملهمة أو رسالتك في هذه الحياة:
1. ما هي أهم الأشياء في حياتي؟
2. ما هو الشيء الذي يعطي معنى لحياتي؟
3. ماذا أريد أن أكون؟ و ماذا أريد أن أعمل في هذه الحياة؟
بسهولة أستطيع أن أقول – كمسلم- إن رضى الله عني هو غايتي و مرادي و لكن عندما أتكلم عن رسالتي في هذه الحياة فيجب أن تكون كل أعمالي و كل أهدافي و كل خططي في سبيل رضى الله و لكن يجب أن تكون رسالتي أكثر تحديدا و وضوحا، و أقدم مثالا للتعرف أخي على هذا المعنى، الدكتور يوسف القرضاوي يذكر في كتبه أنه نذر نفسه لتحقيق معاني الوسطية و التيسير في أركان أمة الاسلام، و ذات يوم كنا نجلس في حضرة أحد المشايخ الفضلاء فأخذ يكلمنا عن ما يتمنى أن يحققه للاسلام في هذه الحياة، فكانت رسالته هي بعث الأمل و بشائر النصر في هذه الأمة، فراجعت كل ما علمنا من دروس و تذكرت كل ما قاله من كلمات في الماضي، فعلمت أنه ما قال في يوم كلمة الا و هذا الهدف الجليل وراءها و حينها فقط علمت سر نجاحه و توفيقه في دخول القلوب، و علمت لماذا أخرج في كل مرة من محاضرته أشد شوقا و حبا للتضحية و الجهاد و العمل في سبيل الله.
تخيل معي أخي لو أن هناك من يجعل الاعلام الاسلامي رسالة له – على قدر طاقته – و تخيل لو أن هناك من يجعل من خدمة الفقراء و المساكين رسالة في حياته، و لو أن هناك من يجعل من الاطفال و تربيتهم التربية الاسلامية هما و رسالة له في الحياة، لا بد أن هذا سيغير الكثير، هناك جمعيات في أمريكا يقدر أعضاؤها بالملايين تهتم بأشياء لا قيمة لها في نظرنا و لكنها تعتبرها أهم شيء في الحياة، هناك جمعيات كاملة للحفاظ على نوع معين من الاسماك يخشى عليه من الانقراض، و جمعيات هم أصحابها الوحيد في هذه الحياة هو مكافحة التدخين، ينامون و يستيقظون و هم يفكرون في وسيلة جديدة تنقذ شخصا جديدا من آفة التدخين.
إن بناء رسالة شخصية قوية عامل مهم لتحسين نوعية حياتك، و للبدء بهذه الخطوة فكر أنه قد بقي لك في هذه الدنيا ستة شهور فقط، كيف ستنفق هذا الوقت؟
· الخطوة الثانية نحو التخطيط الناجح: حدد أدوارك
الجدول رقم 1
الأدوار
الأهداف
مادية
اجتماعية
عقلية
روحية
الدور الأول
الدور الثاني
الدور الثالث
الدور الرابع
الدور الخامس
الدور السادس
الدور السابع
نحن نعيش الحياة في شكل أدوار، أو بكلمات أخرى إن حياتنا عبارة عن مجموعة من الأدوار التي نؤديها، ليس من باب التمثيل، و لكنها أدوار حقيقية، فالواحد منا يكون أبا، و يكون عنده عمل معين، و قد يكون عضوا في أحد الأندية، و في نفس الوقت عنده علاقات اجتماعية معينة، باختصار ان أدوارك في الحياة هي مسؤلياتك و علاقاتك و مجالات العطاء عندك.
إن كثيرا من التعاسة في حياتنا، تأتي من الاحساس بأننا ناجحون في دور من هذه الأدوار على حساب الأدوار الأخرى، كم من طالب جامعي ينجح في عمله الدعوي و يقصر في دراسته أو العكس، و كم من الأباء ينجح في ارضاء زبائنه طوال اليوم و لا يعطي أبناءه الا فضلات وقته.
عندما نقوم بتحديد أدوارنا في هذه الحياة نستطيع أن نضمن التوازن و الترتيب الصحيح لأولويات هذه الأدوار، و التوازن بين هذه الأدوار لا يعني بالضرورة توزيع الوقت عليها و لكنه يعني إعطاء كل دور حقه من الوقت و الجهد و يعني أن تكون جميع هذه الأدوار في خدمة رسالتك في الحياة أو هدفك السامي الذي تحدثنا عنه قبل قليل.
عليك الآن أن تمسك ورقة و قلما و تكتب أدوارك في هذه الحياة كما في النموذج و تذكر الملاحظات التالية أثناء ذلك:
1. لن تستطيع كتابة جميع أدوارك في هذه اللحظة، سوف تحتاج الى بعض الوقت لتذكرها كلها
2. أثبتت الدراسات أنك لا تستطيع ذهنيا ممارسة أكثر من سبعة أدوار بفاعلية، لذلك عليك أحيانا أن تدمج بعض الأدوار فمثلا تستطيع دمج دورك كأب و دورك كزوج في دور واحد و هو دورك كرب لعائلة.
3. قد تتغير الأدوار بمرور الزمن فيجب أن تراجع كل فترة من الزمن.
و اليك أخي نموذجا لتحديد أدوار طالب جامعي:
تحديد الأدوار، الجدول رقم 2
الرقم
الأدوار
الأهداف
مادية
نتكلم عن هذه الأدوار في الفقرة التالية ان شاء الله
(((شحذ المنشار)))
اجتماعية
عقلية
روحية
الدور الأول
ابن
الدور الثاني
طالب في كلية التمريض
الدور الثالث
عضو في مجلس الطلبة
الدور الرابع
لاعب في منتخب كرة المضرب
الدور الخامس
داعية الى الله
الدور السادس
عضو في لجنة مسجد الحي
الدور السابع
مشرف على موقع في الانترنت
و اليك أخي نموذجا آخر لموظف في شركة:
تحديد الأدوار، الجدول رقم 3
الأدوار
الأهداف
مادية
نتكلم عن هذه الأدوار في الفقرة التالية ان شاء الله
(((شحذ المنشار)))
اجتماعية
عقلية
روحية
الدور الأول
رب أسرة (أب و زوج)
الدور الثاني
مدير شؤون الموظفين في الشركة
الدور الثالث
مشرف على حوسبة الشركة
الدور الرابع
عضو في اللجنة الثقافية
الدور الخامس
داعية الى الله
الدور السادس
الدور السابع
هناك أدوار لم نتكلم عنها حتى الآن، و هي الأدوار المادية و الاجتماعية و العقلية و الروحية، و هذه تحديدا ليست أدوارا بقدر ما هي حاجات، انها الدور المهم جدا لتحقيق جودة أعلى للحياة، إنها دور ((شحذ المنشار)) كما يسميها المؤلف ستيفن كوفي، و هي تختلف عن باقي الأدوار بنقطتين:
اولا: أنها دور للجميع، لا يستطيع أحد يطمح في تحسين حياته الى التخلي عن هذا الدور
ثانيا: أن النجاح في هذا الدور (شحذ المنشار) ضروري للنجاح في الأدوار الأخرى
إن مصطلح شحذ المنشار هو رمز يشير الى الطاقة التي ننفقها في زيادة قدراتنا الشخصية في تطوير حاجتنا العضوية و الاجتماعية و العقلية و الروحية، اننا في كثير من الحالات ننهمك في عملية القطع بالمنشار، ناسين أهمية شحذ المنشار قبل أن نستعمله، بكلمات أخرى إن الذي سيقوم بكل الأدوار الأخرى هو الانسان فلا بد من جعله أكثر أهلية للقيام بهذه الأدوار عن طريق تنمية الذات روحيا و عقليا و بدنيا و اجتماعيا.
اسأل نفسك أخي متى آخر مرة مارست فيها الرياضة؟ هل لك برنامج محدد لقراءة الكتب و تنمية عقلك و تطوير معارفك؟ متى فكرت آخر مرة في اقامة علاقات جديدة أو في صيانة علاقاتك الاجتماعية القديمة، أو على الأقل صلة رحمك؟ و أهم من كل ذلك .. أين هو برنامجك الايماني الروحاني الذي يصلك بالله سبحانه و تعالى؟ و متى قمت الليل آخر مرة و متى صمت آخر نوافلك؟
يقول كوفي: " إن فشلنا في في تطوير طاقاتنا في هذه المجالات يعني أننا سنتحول الى أشخاص مرهقين، ممزقين، غير مجددين، نعاني من عدم التوازن، و يصبح من الصعب علينا إنجاز أدوارنا الأخرى في الحياة بفاعلية".
صدقني أخي الحبيب ان هذا الجدول و ما بعده سيحقق لك نتائج طيبة إن شاء الله بقليل من العزم و الهمة و التخطيط فاستعن بالله و لا تعجز.
اسأل نفسك الأسئلة التالية:
1. أحقا أني كثيرا ما أجد نفسي مستغرقا في دور واحد من أدواري في الحياة، في حين لا تأخذ الأدوار الأخرى من الوقت و الاهتمام الكافيين؟
2. ما هي الجوانب الهامة في تلك الأدوار التي لا تحظى بوقتي و جهدي؟
3. هل الأدوار التي أقوم بها تساهم في تحقيق رسالتي في الحياة؟
4. كيف ستتحسن نوعية حياتي اذا اهتممت، أسبوعيا، بهذه الأدوار بشكل متوازن؟
· الخطوة الثالثة: حدد أهداف المربع الثاني لكل دور
بعد أن قمت بتحديد أدوارك، اسأل نفسك:
ما الأمر الهام و المؤثر الذي يمكنني أن أقوم به في كل دور هذا الأسبوع، لكي أحص على أفضل النتائج في حياتي؟
إن إجابة هذا السؤال تحتاج الى شيء من الابداع، فلا بد أن هناك الكثير لنعمله لتحسين أدائنا في ذلك الدور، و لكن ما هو ذلك الأمر الذي سيحقق أفضل النتائج؟ هنا ابدأ باستخدام بوصلتك بدلا من ساعتك و ركز على النوعية و لا تركز على السرعة.
هذا نموذج لك أخي أرجو أن يقرب الفكرة:
تحديد الأهداف، الجدول رقم 3
الرقم
الأدوار
الأهداف
أدوار
شحذ المنشار
مادية او بدنية
التسجيل في برنامج للياقة البدنية
اجتماعية
اصلاح ذات البين بين الصديقين خالد و محمد
عقلية
قراء كتاب ادارة الأولويات
روحية
صيام يوم الاثنين
الدور الأول
ابن
1. مساعدة الوالدة في أعمال البيت أحد أيام الاسبوع القادم
2. أخذ الوالد لزيارة عمي
الدور الثاني
طالب في كلية التمريض
التحضير للامتحانات الفصلية
كتابة بحث مادة التشريح
الدور الثالث
عضو في مجلس الطلبة
العناية بالمظهر الخارجي لمقر مجلس الطلبة
الدور الرابع
لاعب في منتخب كرة المضرب
حضور المبارة النهائية لكأس العالم بين هو تشي سونج و راي ليJ
الدور الخامس
داعية الى الله
توزيع نشرة عن فضل صلاة الوتر في المسجد و الجامعة
الدور السادس
عضو في لجنة مسجد الحي
عمل يوم نظافة للمسجد كاملا
ترتيب محاضرة عن فلسطين
الدور السابع
مشرف على موقع في الانترنت
اضافة صفحة جديدة
مراجعة الوصلات التي لا تعمل
الآن هل وضعت الأهداف في خطتك الأسبوعية؟ اذا كنت قد فعلت فاسأل نفسك الأسئلة التالية:
1. ماذا سيحصل لو أنجزت جميع هذه الأهداف خلال الأسبوع القادم؟
2. كيف ستتحسن نوعية حياتي؟
3. ماذا لو أنجزت بعضها فقط؟
4. ماذا لو حققت ذلك كل أسبوع؟
5. هل سأصبح أفضل مما أنا عليه الآن؟
· الخطوة الرابعة: اتخذ القرار و كن حازما
ان كل تلك الأهداف التي وضعت لتحقيق نوعية أفضل للحياة لم تكن وليدة لحظات وضع الخطة، إنها أعمال طالما أردت أن تقوم بها، و لكنك كنت دائما تؤجلها آملا أن تجد الوقت المناسب لها، كنت تؤجلها لأنك تركز على أعمال المربع الثالث، أعمال الطوارئ، أو أعمال المربع الرابع، أعمال الكسل و الشهوات، تقرر أن تبدأ بقراءة كتاب ما فاذا ببرنامج ما على احدى الفضائيات يؤجل كل شيء الى أجل مسمى، منذ متى تنوي القيام بزيارة الى عمتك المريضة؟ و لكن دورك في العمل طغى على كل شيء فماتت دون أن تزورها، كم مرة وعدت أبناءك بنزهة و لكن ظروف العمل و المواعيد منعتك من ذلك...
ان النجاح في تطبيق الخطة الاسبوعية يحتاج منك الى حزم في ترتيب أولوياتك، لا تأجيل، و تكسير لما تلزم نفسك به، إنه التزام مع الذات، اننا نفشل في تحقيق هذه الخطة عند حدوث أمر من اثنين أو الاثنين معا، عندما تشغلنا أعمال الطوارئ و أعمال اللهو و اللعب أو عندما نسيء تقدير أولوياتنا فيطغى دور من الأدوار على الأدوار الأخرى.
الآن بعد أن حددت أهدافا مناسبة خلال الاسبوع القادم لتنمية أدوارك و تحسين نوعية حياتك كن حازما في تطبيق هذه الأهداف، فاذا كنت تنوي أخذ والدك لزيارة أخيه الليلة لتنمية دورك كابن و اتصل أحد أصدقائك يدعوك لتناول العشاء مع باقي الأصدقاء، تعلم أن تقول: لا آسف عندي أمر مهم أريد أنجزه الليلة، أراك الاسبوع القادم إن شاء الله.
· الخطوة الخامسة: جدولة أهداف المربع الثاني
حتى لا تضيع هذه الأهداف التي تم تحديدها في الخطوة الثالثة عليك أن تضعها في جدول معين و يجب لتأكيد تحقيقها أن تضع لها موعدا محددا، هذا هو الاسلوب الاكثر فاعلية لتحقيق الاهداف، أن تكون مبرمجة زمنيا، فاذا قررت أن تمارس الرياضة الصباحية لتنمي حاجتك البدنية في الاسبوع المقبل دون أت تحدد موعدا محددا لذلك فستستمر في تأجيل هذا الهدف حتى يدركك الوقت دون انجازه.
تذكر دوما أخي أن أهداف المربع الثاني يجب أن توضع أولا في خطتك الشاملة التي سنعرض نموذجا مقترحا لها فيما يلي:
الأدوار
سبت
أحد
اثنين
ثلاثاء
أربعاء
خميس
جمعة
مادية او بدنية
التسجيل في برنامج للياقة البدنية
اجتماعية
اصلاح ذات البين بين الصديقين خالد و محمد
عقلية
قراء كتاب ادارة الأولويات
قراء كتاب ادارة الأولويات
قراء كتاب ادارة الأولويات
روحية
صيام يوم الاثنين
ابن
مساعدة الوالدة في أعمال البيت أحد أيام الاسبوع القادم
أخذ الوالد لزيارة عمي
طالب في كلية التمريض
التحضير للامتحانات الفصلية
كتابة بحث مادة التشريح
عضو في مجلس الطلبة
العناية بالمظهر الخارجي لمقر مجلس الطلبة
لاعب في منتخب كرة المضرب
حضور المبارة النهائية لكأس العالم بين هو تشي سونج و راي ليJ
داعية الى الله
توزيع نشرة عن فضل صلاة الوتر في المسجد و الجامعة
عضو في لجنة مسجد الحي
عمل يوم نظافة للمسجد كاملا
ترتيب محاضرة عن فلسطين
مشرف على موقع في الانترنت
اضافة صفحة جديدة
مراجعة الوصلات التي لا تعمل
في بعض الحالات قد لا يكون من المفيد تحديد موعد لتنفيذ هدف معين، و لكن يكفي وضعه كأولوية، فمثلا هدف اصلاح ذات البين بين الصديقين خالد و محمد، يحتاج الى فرصة مناسبة للكلام معهما أو لتلطيف الأجواء بينهما و هكذا يكون هذا العمل أولوية طوال اليوم فاذا لم تسنح الفرصة اليوم يصبح أولوية في اليوم الذي يليه و هكذا، و لكن احرص أن لا يضيع الاسبوع دون انجاز هذا الهدف.
عند القيام بوضع برنامج زمني لجميع أعمالك خلال الاسبوع، أي أعمال الربع الأول و الثاني و الثالث و الرابع احرص أن تميز أعمال المربع الثاني باشارات خاصة حتى تعطيها الأولوية دائما. و مثال ذلك ما يلي: (ليوم واحد من الاسبوع فقط)
برنامج أسبوعي شامل جدول
الساعة
السبت
الأحد
الأثنين
...
الجمعة
أولويات
اليوم صيام +
تذكر الاعتذار عن حضور اجتماع لجنة المسجد بعد صلاة المغرب
أولويات
اصلاح ذات البين بين الصديقين خالد و محمد (مؤجل) +
7
الذهاب للجامعة: محاضرة التشريح
8
اجتماع أعضاء مجلس الطلبة
9
10
11
محاضرة الكيمياء السريرية
12
1
الوصول الى البيت
2
قيلولة
3
الذهاب للتسجيل في برنامج اللياقة البدنية +
تذكر شراء بعض الحلويات
4
5
6
اعداد وجبة الفطور
7
مع الوقت و الممارسة ستتعلم كيفية صياغة جداول و خطط أكثر عمقا و تفصيلا، و تذكر أن ربع ساعة تمضيها في التخطيط للأسبوع المقبل ستحقق نتائج رائعة.
لاحظ اشارة + في الجدول السابق تشير الى الأولويات و اذا كان لأمر أولوية أكبر أشر عليه بـ ++
· الخطوة السادسة: قيم الأداء
إن عملية المربع الثاني لن تكون كاملة من أول تطبيق لها، و لكن التعلم من الأخطاء هو ما سيزيدها فاعلية في كل أسبوع، لذلك عليك تقييم خطتك في كل أسبوع بعد انتهاءه، و لمساعدتك في ذلك، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
1. ما هي الأهداف التي حققتها؟
2. ما هي التحديات التي تغلبت عليها؟
3. ما هي القرارات التي اتخذتها؟ و هل قلت لا للأمور ذات الأولوية الأقل؟
4. هل وضعت الأشياء الهامة و ليس الطارئة أولا؟
هكذا نكون قد وصلنا الى نهاية هذه العملية: خطط نفذ قيم. في ست خطوات أرجو أن تكون واضحة و مفهومة.
أخي الحبيب، إن ما قدمناه لك الآن ليس أداة للعمل و لكنه أسلوب جديد للتفكير أرجو أن يكون قد نال رضاك، و أرجو أن يكون له دور في تنمية شخصية الشاب المسلم، و أن ينعكس هذا على هذا الاسلام العظيم.
دقات قلب المرء قائلة لـــه ان الحياة دقائـق و ثواني
فارفع لنفسك بعد موتك ذكرها فالذكر للانسان عمر ثاني
ادارة الأولويات ... الطريق نحو حياة أفضل
اعداد: ابو عدنان
موقع الاسلام هو الحل
/www.khayma.com/islamissolution
فكرة هذا البحث الرئيسية مأخوذة من كتاب لستيفن كوفي و هو أحد أشهر من بحث في علم الادارة و التخطيط و تطوير الذات و هذا الكتاب كان في المرتبة الاولى لفترة طويلة في قائمة أفضل الكتب مبيعا في العالم و بيعت منه ملايين النسخ اسم هذا الكتاب هو الاهم أولا أو ادارة الأولويات او FIRST THING FIRST و يمتاز برؤيته الجديدة لعملية تخطيط و ادارة و تحسين نوعية الحياة.
لقد قمت بقراءة هذا الكتاب و لخصته بالتصرف لكل أخوتي، لأني أرى فيه الكثير من الخير لكل من يريد تطوير طريقة حياته و جعل هذه الحياة تحمل معنى أكبر.
الجزء الأول: ما هو الجديد في هذا البحث (فكرة الساعة و البوصلة)
إن أغلب الدراسات التي تبحث في طريقة تنظيم الوقت تركز على انجاز اكبر قدر ممكن من العمل في اقل وقت ممكن، انها تتحدث عن دقة المواعيد و سرعة انجاز العمل، و طريقة اداء العمل، ان هذه النماذج تجعلك حبيسا للساعة و تجعل عقارب الساعة تطاردك في كل حركة لها، و في النهاية تصبح مجرد آلة المطلوب منها انجاز اكبر كمية ممكنة من العمل في اقل وقت ممكن، انها الساعة.
أما هذا الكتاب فهو يركز على البوصلة و على الاتجاه الذي تسير فيه، ليس المهم كم نعمل، و لكن المهم هو ما نعمل، ان تبحث عن الاتجاه اهم من ان تتحرك، و حتى نفهم المعنى الذي يريد ان يصل له كوفي من خلال هذا المفهوم يذكر لنا قصة حقيقية عن امرأة غرقت في أعمالها و أشغالها، كانت ناجحة تماما في نظر مديرها، كانت تنظر الى ساعتها في اليوم الف مرة، لكنها لم تنظر يوما الى بوصلتها حتى ذلك اليوم الذي علمت فيه ان ابنتها مصابة بالسرطان، عندها أدركت أن أولوياتها كانت خاطئة و غير مرتبة، تمنت لو أنفقت وقت ذلك الموعد المهم في تغيير حفاضة ابنتها الوسخة، تمنت لو أنها أوصلتها يوما الى المدرسة، أو لاعبتها قليلا.
ترى كم منا ينظر الى ساعته كثيرا و لا ينظر الى بوصلته و لو قليلا، و كم منا لا ينظر الى ساعته او بوصلته اصلا.
الجزء الثاني: مربع الحياة
ان الأعمال التي نؤديها في هذه الحياة تقع في أحد أرباع هذا المربع، فاما أن يكون العمل في:
المربع الأول: مهم و طارئ
و هذه الأعمال في هذا المربع قليلة نسبيا، فالعناية بابنك المريض هو عمل مهم و طارئ أيضا.
المربع الثاني: مهم غير طارئ
ان هذا المربع هو الأهم، و لكنه للأسف هو الأكثر اهمالا، هنا تستطيع أن تجد أعمالا مثل قراءة كتاب او تعلم مهارات جديدة، قد تجد اعمال الدعوة الى الله هنا ايضا، و هنا سيجد المهندس عملا مثل اعداد دراسة في تخصصه و لكن خارج ميدان عمله الروتيني، هنا ستجد كل الأعمال التي تمنيت أن تؤديها يوما ما ولكنك لم تفعل لأنك لم تجد من يركض خلفك و يقول لك: لماذا لم تفعل هذا؟.
المربع الثالث: يعيش أغلب الغربيين كما يقول كاتب الكتاب في هذا المربع، انه مربع ادمان الطوارئ، انه مربع الساعة دون بوصلة، او مربع الركض و السرعة الى اللامكان، او دون هدف نتجه نحوه، هنا ستجد كل الأعمال الروتينية التي تقوم بها كل يوم، في عملك و منزلك و جامعتك و مدرستك و حتى مجاملاتك لجيرانك.
المربع الرابع: و انا أعتقد ان أغلبنا – كعرب- نعيش في هذا المربع للأسف و أرجو أن أكون على خطأ في هذا الاتقاد، إنه مربع الطاقات المهدورة، و هو مربع الحياة التافهة، انه مربع الحياة الدنيا، لهو و لعب و تكاثر، انه مربع الساعات الطويلة على القنوات الفضائية، و مربع الساعات الطويلة في غرف الدردشة، انه مربع الراحة و الدعة و الخمول و التكاسل.
إن هدف هذا البحث هو تزويدنا بطريقة فعالة لننقل أفعالنا من المربع الثالث و الرابع الى المربع الثاني، انه يعطينا طريقة فعالة للتخطيط لحياتنا حتى تكون ذات نوعية أفضل، إنه يذكرنا أن هناك أشياء يجب أن نقوم بها في هذه الحياة قبل فوات الأوان.
الجزء الثالث: وضع الخطة
· الخطة الاسبوعية
عادة إذا أراد إنسان أن يخطط لنفسه يضع خطة لذلك اليوم المزدحم بالمواعيد، فيحدد مواعيده في العمل، و يحدد مواعيد زياراته العائلية و أوقات راحته و غيره، و لكن الدراسات أثبتت أن وضع خطة اسبوعية يسمح بالتركيز على المحتوى، و على جودة الأعمال، أما الخطط اليومية فتنظر الى الأعمال بتركيز كبير فتفقد هذه الأعمال شموليتها.
إن وضع الخطة يمر بست مراحل، ندرسها مرحلة مرحلة إن شاء الله:
· الخطوة الأولى نحو التخطيط الناجح: بناء الرسالة الشخصية
إن الخطة التي ستحسن نوعية حياتنا لا بد أن تخدم رؤيتنا لهذه الحياة، لا بد أن تخدم هدفنا الأهم الذي نسعى له في هذه الحياة، ان أعمال الانسان كما يقرر القرآن الكريم تتحدد بمكانته، قال تعالى:( قل اعملوا على مكانتكم) و يذكرني هذا بمحاضرة رائعة للداعية الراقي عمرو خالد بعنوان الشباب و الصيف يتحدث فيها عن ضرورة أن يكون للشباب المسلم رسالة في هذه الحياة، رسالة تكون شغله الشاغل و في فكره العامل، يخطط لها و يتعب من أجلها و يضحي في سبيلها، إن هذه الرسالة يجب أن تكون عنوان حياتنا.
إن مجرد اختيار هذا الهدف أو هذه الرسالة عملية صعبة و لكن لا بد منها لكل من يبحث عن المعالي، انها رسالة محددة مكتوبة، ترسم لنا الطريق و تجعل لحياتنا معنى.
إذا أجت عن هذه الأسئلة بوضوح قد تستطيع كتابة رؤيتك الملهمة أو رسالتك في هذه الحياة:
1. ما هي أهم الأشياء في حياتي؟
2. ما هو الشيء الذي يعطي معنى لحياتي؟
3. ماذا أريد أن أكون؟ و ماذا أريد أن أعمل في هذه الحياة؟
بسهولة أستطيع أن أقول – كمسلم- إن رضى الله عني هو غايتي و مرادي و لكن عندما أتكلم عن رسالتي في هذه الحياة فيجب أن تكون كل أعمالي و كل أهدافي و كل خططي في سبيل رضى الله و لكن يجب أن تكون رسالتي أكثر تحديدا و وضوحا، و أقدم مثالا للتعرف أخي على هذا المعنى، الدكتور يوسف القرضاوي يذكر في كتبه أنه نذر نفسه لتحقيق معاني الوسطية و التيسير في أركان أمة الاسلام، و ذات يوم كنا نجلس في حضرة أحد المشايخ الفضلاء فأخذ يكلمنا عن ما يتمنى أن يحققه للاسلام في هذه الحياة، فكانت رسالته هي بعث الأمل و بشائر النصر في هذه الأمة، فراجعت كل ما علمنا من دروس و تذكرت كل ما قاله من كلمات في الماضي، فعلمت أنه ما قال في يوم كلمة الا و هذا الهدف الجليل وراءها و حينها فقط علمت سر نجاحه و توفيقه في دخول القلوب، و علمت لماذا أخرج في كل مرة من محاضرته أشد شوقا و حبا للتضحية و الجهاد و العمل في سبيل الله.
تخيل معي أخي لو أن هناك من يجعل الاعلام الاسلامي رسالة له – على قدر طاقته – و تخيل لو أن هناك من يجعل من خدمة الفقراء و المساكين رسالة في حياته، و لو أن هناك من يجعل من الاطفال و تربيتهم التربية الاسلامية هما و رسالة له في الحياة، لا بد أن هذا سيغير الكثير، هناك جمعيات في أمريكا يقدر أعضاؤها بالملايين تهتم بأشياء لا قيمة لها في نظرنا و لكنها تعتبرها أهم شيء في الحياة، هناك جمعيات كاملة للحفاظ على نوع معين من الاسماك يخشى عليه من الانقراض، و جمعيات هم أصحابها الوحيد في هذه الحياة هو مكافحة التدخين، ينامون و يستيقظون و هم يفكرون في وسيلة جديدة تنقذ شخصا جديدا من آفة التدخين.
إن بناء رسالة شخصية قوية عامل مهم لتحسين نوعية حياتك، و للبدء بهذه الخطوة فكر أنه قد بقي لك في هذه الدنيا ستة شهور فقط، كيف ستنفق هذا الوقت؟
· الخطوة الثانية نحو التخطيط الناجح: حدد أدوارك
الجدول رقم 1
الأدوار
الأهداف
مادية
اجتماعية
عقلية
روحية
الدور الأول
الدور الثاني
الدور الثالث
الدور الرابع
الدور الخامس
الدور السادس
الدور السابع
نحن نعيش الحياة في شكل أدوار، أو بكلمات أخرى إن حياتنا عبارة عن مجموعة من الأدوار التي نؤديها، ليس من باب التمثيل، و لكنها أدوار حقيقية، فالواحد منا يكون أبا، و يكون عنده عمل معين، و قد يكون عضوا في أحد الأندية، و في نفس الوقت عنده علاقات اجتماعية معينة، باختصار ان أدوارك في الحياة هي مسؤلياتك و علاقاتك و مجالات العطاء عندك.
إن كثيرا من التعاسة في حياتنا، تأتي من الاحساس بأننا ناجحون في دور من هذه الأدوار على حساب الأدوار الأخرى، كم من طالب جامعي ينجح في عمله الدعوي و يقصر في دراسته أو العكس، و كم من الأباء ينجح في ارضاء زبائنه طوال اليوم و لا يعطي أبناءه الا فضلات وقته.
عندما نقوم بتحديد أدوارنا في هذه الحياة نستطيع أن نضمن التوازن و الترتيب الصحيح لأولويات هذه الأدوار، و التوازن بين هذه الأدوار لا يعني بالضرورة توزيع الوقت عليها و لكنه يعني إعطاء كل دور حقه من الوقت و الجهد و يعني أن تكون جميع هذه الأدوار في خدمة رسالتك في الحياة أو هدفك السامي الذي تحدثنا عنه قبل قليل.
عليك الآن أن تمسك ورقة و قلما و تكتب أدوارك في هذه الحياة كما في النموذج و تذكر الملاحظات التالية أثناء ذلك:
1. لن تستطيع كتابة جميع أدوارك في هذه اللحظة، سوف تحتاج الى بعض الوقت لتذكرها كلها
2. أثبتت الدراسات أنك لا تستطيع ذهنيا ممارسة أكثر من سبعة أدوار بفاعلية، لذلك عليك أحيانا أن تدمج بعض الأدوار فمثلا تستطيع دمج دورك كأب و دورك كزوج في دور واحد و هو دورك كرب لعائلة.
3. قد تتغير الأدوار بمرور الزمن فيجب أن تراجع كل فترة من الزمن.
و اليك أخي نموذجا لتحديد أدوار طالب جامعي:
تحديد الأدوار، الجدول رقم 2
الرقم
الأدوار
الأهداف
مادية
نتكلم عن هذه الأدوار في الفقرة التالية ان شاء الله
(((شحذ المنشار)))
اجتماعية
عقلية
روحية
الدور الأول
ابن
الدور الثاني
طالب في كلية التمريض
الدور الثالث
عضو في مجلس الطلبة
الدور الرابع
لاعب في منتخب كرة المضرب
الدور الخامس
داعية الى الله
الدور السادس
عضو في لجنة مسجد الحي
الدور السابع
مشرف على موقع في الانترنت
و اليك أخي نموذجا آخر لموظف في شركة:
تحديد الأدوار، الجدول رقم 3
الأدوار
الأهداف
مادية
نتكلم عن هذه الأدوار في الفقرة التالية ان شاء الله
(((شحذ المنشار)))
اجتماعية
عقلية
روحية
الدور الأول
رب أسرة (أب و زوج)
الدور الثاني
مدير شؤون الموظفين في الشركة
الدور الثالث
مشرف على حوسبة الشركة
الدور الرابع
عضو في اللجنة الثقافية
الدور الخامس
داعية الى الله
الدور السادس
الدور السابع
هناك أدوار لم نتكلم عنها حتى الآن، و هي الأدوار المادية و الاجتماعية و العقلية و الروحية، و هذه تحديدا ليست أدوارا بقدر ما هي حاجات، انها الدور المهم جدا لتحقيق جودة أعلى للحياة، إنها دور ((شحذ المنشار)) كما يسميها المؤلف ستيفن كوفي، و هي تختلف عن باقي الأدوار بنقطتين:
اولا: أنها دور للجميع، لا يستطيع أحد يطمح في تحسين حياته الى التخلي عن هذا الدور
ثانيا: أن النجاح في هذا الدور (شحذ المنشار) ضروري للنجاح في الأدوار الأخرى
إن مصطلح شحذ المنشار هو رمز يشير الى الطاقة التي ننفقها في زيادة قدراتنا الشخصية في تطوير حاجتنا العضوية و الاجتماعية و العقلية و الروحية، اننا في كثير من الحالات ننهمك في عملية القطع بالمنشار، ناسين أهمية شحذ المنشار قبل أن نستعمله، بكلمات أخرى إن الذي سيقوم بكل الأدوار الأخرى هو الانسان فلا بد من جعله أكثر أهلية للقيام بهذه الأدوار عن طريق تنمية الذات روحيا و عقليا و بدنيا و اجتماعيا.
اسأل نفسك أخي متى آخر مرة مارست فيها الرياضة؟ هل لك برنامج محدد لقراءة الكتب و تنمية عقلك و تطوير معارفك؟ متى فكرت آخر مرة في اقامة علاقات جديدة أو في صيانة علاقاتك الاجتماعية القديمة، أو على الأقل صلة رحمك؟ و أهم من كل ذلك .. أين هو برنامجك الايماني الروحاني الذي يصلك بالله سبحانه و تعالى؟ و متى قمت الليل آخر مرة و متى صمت آخر نوافلك؟
يقول كوفي: " إن فشلنا في في تطوير طاقاتنا في هذه المجالات يعني أننا سنتحول الى أشخاص مرهقين، ممزقين، غير مجددين، نعاني من عدم التوازن، و يصبح من الصعب علينا إنجاز أدوارنا الأخرى في الحياة بفاعلية".
صدقني أخي الحبيب ان هذا الجدول و ما بعده سيحقق لك نتائج طيبة إن شاء الله بقليل من العزم و الهمة و التخطيط فاستعن بالله و لا تعجز.
اسأل نفسك الأسئلة التالية:
1. أحقا أني كثيرا ما أجد نفسي مستغرقا في دور واحد من أدواري في الحياة، في حين لا تأخذ الأدوار الأخرى من الوقت و الاهتمام الكافيين؟
2. ما هي الجوانب الهامة في تلك الأدوار التي لا تحظى بوقتي و جهدي؟
3. هل الأدوار التي أقوم بها تساهم في تحقيق رسالتي في الحياة؟
4. كيف ستتحسن نوعية حياتي اذا اهتممت، أسبوعيا، بهذه الأدوار بشكل متوازن؟
· الخطوة الثالثة: حدد أهداف المربع الثاني لكل دور
بعد أن قمت بتحديد أدوارك، اسأل نفسك:
ما الأمر الهام و المؤثر الذي يمكنني أن أقوم به في كل دور هذا الأسبوع، لكي أحص على أفضل النتائج في حياتي؟
إن إجابة هذا السؤال تحتاج الى شيء من الابداع، فلا بد أن هناك الكثير لنعمله لتحسين أدائنا في ذلك الدور، و لكن ما هو ذلك الأمر الذي سيحقق أفضل النتائج؟ هنا ابدأ باستخدام بوصلتك بدلا من ساعتك و ركز على النوعية و لا تركز على السرعة.
هذا نموذج لك أخي أرجو أن يقرب الفكرة:
تحديد الأهداف، الجدول رقم 3
الرقم
الأدوار
الأهداف
أدوار
شحذ المنشار
مادية او بدنية
التسجيل في برنامج للياقة البدنية
اجتماعية
اصلاح ذات البين بين الصديقين خالد و محمد
عقلية
قراء كتاب ادارة الأولويات
روحية
صيام يوم الاثنين
الدور الأول
ابن
1. مساعدة الوالدة في أعمال البيت أحد أيام الاسبوع القادم
2. أخذ الوالد لزيارة عمي
الدور الثاني
طالب في كلية التمريض
التحضير للامتحانات الفصلية
كتابة بحث مادة التشريح
الدور الثالث
عضو في مجلس الطلبة
العناية بالمظهر الخارجي لمقر مجلس الطلبة
الدور الرابع
لاعب في منتخب كرة المضرب
حضور المبارة النهائية لكأس العالم بين هو تشي سونج و راي ليJ
الدور الخامس
داعية الى الله
توزيع نشرة عن فضل صلاة الوتر في المسجد و الجامعة
الدور السادس
عضو في لجنة مسجد الحي
عمل يوم نظافة للمسجد كاملا
ترتيب محاضرة عن فلسطين
الدور السابع
مشرف على موقع في الانترنت
اضافة صفحة جديدة
مراجعة الوصلات التي لا تعمل
الآن هل وضعت الأهداف في خطتك الأسبوعية؟ اذا كنت قد فعلت فاسأل نفسك الأسئلة التالية:
1. ماذا سيحصل لو أنجزت جميع هذه الأهداف خلال الأسبوع القادم؟
2. كيف ستتحسن نوعية حياتي؟
3. ماذا لو أنجزت بعضها فقط؟
4. ماذا لو حققت ذلك كل أسبوع؟
5. هل سأصبح أفضل مما أنا عليه الآن؟
· الخطوة الرابعة: اتخذ القرار و كن حازما
ان كل تلك الأهداف التي وضعت لتحقيق نوعية أفضل للحياة لم تكن وليدة لحظات وضع الخطة، إنها أعمال طالما أردت أن تقوم بها، و لكنك كنت دائما تؤجلها آملا أن تجد الوقت المناسب لها، كنت تؤجلها لأنك تركز على أعمال المربع الثالث، أعمال الطوارئ، أو أعمال المربع الرابع، أعمال الكسل و الشهوات، تقرر أن تبدأ بقراءة كتاب ما فاذا ببرنامج ما على احدى الفضائيات يؤجل كل شيء الى أجل مسمى، منذ متى تنوي القيام بزيارة الى عمتك المريضة؟ و لكن دورك في العمل طغى على كل شيء فماتت دون أن تزورها، كم مرة وعدت أبناءك بنزهة و لكن ظروف العمل و المواعيد منعتك من ذلك...
ان النجاح في تطبيق الخطة الاسبوعية يحتاج منك الى حزم في ترتيب أولوياتك، لا تأجيل، و تكسير لما تلزم نفسك به، إنه التزام مع الذات، اننا نفشل في تحقيق هذه الخطة عند حدوث أمر من اثنين أو الاثنين معا، عندما تشغلنا أعمال الطوارئ و أعمال اللهو و اللعب أو عندما نسيء تقدير أولوياتنا فيطغى دور من الأدوار على الأدوار الأخرى.
الآن بعد أن حددت أهدافا مناسبة خلال الاسبوع القادم لتنمية أدوارك و تحسين نوعية حياتك كن حازما في تطبيق هذه الأهداف، فاذا كنت تنوي أخذ والدك لزيارة أخيه الليلة لتنمية دورك كابن و اتصل أحد أصدقائك يدعوك لتناول العشاء مع باقي الأصدقاء، تعلم أن تقول: لا آسف عندي أمر مهم أريد أنجزه الليلة، أراك الاسبوع القادم إن شاء الله.
· الخطوة الخامسة: جدولة أهداف المربع الثاني
حتى لا تضيع هذه الأهداف التي تم تحديدها في الخطوة الثالثة عليك أن تضعها في جدول معين و يجب لتأكيد تحقيقها أن تضع لها موعدا محددا، هذا هو الاسلوب الاكثر فاعلية لتحقيق الاهداف، أن تكون مبرمجة زمنيا، فاذا قررت أن تمارس الرياضة الصباحية لتنمي حاجتك البدنية في الاسبوع المقبل دون أت تحدد موعدا محددا لذلك فستستمر في تأجيل هذا الهدف حتى يدركك الوقت دون انجازه.
تذكر دوما أخي أن أهداف المربع الثاني يجب أن توضع أولا في خطتك الشاملة التي سنعرض نموذجا مقترحا لها فيما يلي:
الأدوار
سبت
أحد
اثنين
ثلاثاء
أربعاء
خميس
جمعة
مادية او بدنية
التسجيل في برنامج للياقة البدنية
اجتماعية
اصلاح ذات البين بين الصديقين خالد و محمد
عقلية
قراء كتاب ادارة الأولويات
قراء كتاب ادارة الأولويات
قراء كتاب ادارة الأولويات
روحية
صيام يوم الاثنين
ابن
مساعدة الوالدة في أعمال البيت أحد أيام الاسبوع القادم
أخذ الوالد لزيارة عمي
طالب في كلية التمريض
التحضير للامتحانات الفصلية
كتابة بحث مادة التشريح
عضو في مجلس الطلبة
العناية بالمظهر الخارجي لمقر مجلس الطلبة
لاعب في منتخب كرة المضرب
حضور المبارة النهائية لكأس العالم بين هو تشي سونج و راي ليJ
داعية الى الله
توزيع نشرة عن فضل صلاة الوتر في المسجد و الجامعة
عضو في لجنة مسجد الحي
عمل يوم نظافة للمسجد كاملا
ترتيب محاضرة عن فلسطين
مشرف على موقع في الانترنت
اضافة صفحة جديدة
مراجعة الوصلات التي لا تعمل
في بعض الحالات قد لا يكون من المفيد تحديد موعد لتنفيذ هدف معين، و لكن يكفي وضعه كأولوية، فمثلا هدف اصلاح ذات البين بين الصديقين خالد و محمد، يحتاج الى فرصة مناسبة للكلام معهما أو لتلطيف الأجواء بينهما و هكذا يكون هذا العمل أولوية طوال اليوم فاذا لم تسنح الفرصة اليوم يصبح أولوية في اليوم الذي يليه و هكذا، و لكن احرص أن لا يضيع الاسبوع دون انجاز هذا الهدف.
عند القيام بوضع برنامج زمني لجميع أعمالك خلال الاسبوع، أي أعمال الربع الأول و الثاني و الثالث و الرابع احرص أن تميز أعمال المربع الثاني باشارات خاصة حتى تعطيها الأولوية دائما. و مثال ذلك ما يلي: (ليوم واحد من الاسبوع فقط)
برنامج أسبوعي شامل جدول
الساعة
السبت
الأحد
الأثنين
...
الجمعة
أولويات
اليوم صيام +
تذكر الاعتذار عن حضور اجتماع لجنة المسجد بعد صلاة المغرب
أولويات
اصلاح ذات البين بين الصديقين خالد و محمد (مؤجل) +
7
الذهاب للجامعة: محاضرة التشريح
8
اجتماع أعضاء مجلس الطلبة
9
10
11
محاضرة الكيمياء السريرية
12
1
الوصول الى البيت
2
قيلولة
3
الذهاب للتسجيل في برنامج اللياقة البدنية +
تذكر شراء بعض الحلويات
4
5
6
اعداد وجبة الفطور
7
مع الوقت و الممارسة ستتعلم كيفية صياغة جداول و خطط أكثر عمقا و تفصيلا، و تذكر أن ربع ساعة تمضيها في التخطيط للأسبوع المقبل ستحقق نتائج رائعة.
لاحظ اشارة + في الجدول السابق تشير الى الأولويات و اذا كان لأمر أولوية أكبر أشر عليه بـ ++
· الخطوة السادسة: قيم الأداء
إن عملية المربع الثاني لن تكون كاملة من أول تطبيق لها، و لكن التعلم من الأخطاء هو ما سيزيدها فاعلية في كل أسبوع، لذلك عليك تقييم خطتك في كل أسبوع بعد انتهاءه، و لمساعدتك في ذلك، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
1. ما هي الأهداف التي حققتها؟
2. ما هي التحديات التي تغلبت عليها؟
3. ما هي القرارات التي اتخذتها؟ و هل قلت لا للأمور ذات الأولوية الأقل؟
4. هل وضعت الأشياء الهامة و ليس الطارئة أولا؟
هكذا نكون قد وصلنا الى نهاية هذه العملية: خطط نفذ قيم. في ست خطوات أرجو أن تكون واضحة و مفهومة.
أخي الحبيب، إن ما قدمناه لك الآن ليس أداة للعمل و لكنه أسلوب جديد للتفكير أرجو أن يكون قد نال رضاك، و أرجو أن يكون له دور في تنمية شخصية الشاب المسلم، و أن ينعكس هذا على هذا الاسلام العظيم.
دقات قلب المرء قائلة لـــه ان الحياة دقائـق و ثواني
فارفع لنفسك بعد موتك ذكرها فالذكر للانسان عمر ثاني
